Bien que la plupart des gens soient habitués à la manière traditionnelle de signer des documents papier avec un stylo, vous devez admettre que les signatures électroniques sont de plus en plus courantes de nos jours. Signer sur une copie papier, c’est bien, mais ce n’est pas toujours le plus pratique dans un monde de plus en plus numérique et sans papier.

Les fichiers PDF peuvent parfaitement préserver le formatage des documents, ce qui les rend particulièrement adaptés aux documents formels et à l’archivage de données. Par conséquent, la signature d’un PDF est devenue un problème « non négligeable ». Dans cet article, on va donc donner certaines des meilleures façons de signer électroniquement un PDF. Allons-y.

Étant donné que PDF, le format de fichier polyvalent, a été créé par Adobe, il est naturel que les gens envisagent d’utiliser un produit Adobe pour signer un document PDF électroniquement. Pourtant, les abonnements mensuels à Adobe sont toujours interminables et frustrants. Dans la partie suivante, on va vous présenter comment signer un document PDF avec ou sans Adobe.

Imaginez que vous avez reçu un e-mail joint avec un document PDF, et vous devez le signer et le renvoyer. La façon la plus ancienne d’ajouter une signature à un PDF est d’imprimer le fichier, de signer le document papier avec un stylo, de analyser la copie papier signée dans un fichier numérique et de le renvoyer par e-mail.

Comme vous pouvez le constater, cette méthode est la plus simple mais la plus incommode. C’est particulièrement gênant pour les personnes qui n’ont pas d’imprimante ou de scanner. De plus, les documents PDF analysés peuvent être trop volumineux pour être utilisés comme pièces jointes, et vous devrez compresser les fichiers PDF pour les envoyer par e-mail.

Si vous êtes un utilisateur Windows, vous devez connaître Paint. Microsoft Paint, ou Paint 3D pour Windows 10, est un programme gratuit, intégré et probablement le plus ancien avec toutes les versions du système d’exploitation Windows. Alors, comment signer un PDF gratuitement sur Windows ? Le processus de base consiste à créer une signature dans Paint ou Paint 3D, à la sauvegarder sous forme d’image au format JPEG ou PNG, puis à insérer l’image de signature dans le PDF que vous devez signer.

Mais veuillez noter que vous aurez toujours besoin d’un éditeur PDF pour ajouter votre signature au document PDF. Vous trouverez ci-dessous les étapes détaillées sur la façon de signer un document PDF sur Windows avec Microsoft Paint 3D.

Étape 1. Allez dans le menu Démarrer de Windows et recherchez Paint. Ouvrez ensuite le programme.

Étape 2. Cliquez sur Nouveau sur l’écran d’accueil.

Étape 3. Sélectionnez le marqueur que vous souhaitez utiliser sur le côté droit de l’écran.

Étape 4. Ajustez l’épaisseur et l’opacité de votre signature.

Étape 5. Écrivez votre signature.

Étape 6. Utilisez l’outil Recadrer dans le coin gauche en haut pour supprimer les espaces vides autour de la signature.

Étape 7. Allez dans Menu > Sauvegarder sous > Image pour sauvegarder votre signature électronique en tant que fichier PNG.

Étape 8. Vous pouvez maintenant ajouter votre signature électronique au PDF que vous devez signer.

Les gens considèrent Adobe comme la norme de confiance pour la visualisation, la modification et l’annotation d’une variété de fichiers PDF. Adobe a développé une gamme de logiciels pour les fichiers PDF (Portable Document Format). Acrobat Reader permet aux utilisateurs de visualiser, imprimer, partager et commenter gratuitement des documents PDF, tandis qu’Acrobat Pro est un logiciel payant pour l’édition, la conversion, la fusion et l’ajout de signatures électroniques PDF.

C’est-à-dire que vous aurez besoin d’une licence payante pour signer électroniquement un PDF avec Adobe Acrobat Pro, l’un des éditeurs PDF les plus riches en fonctionns et les plus puissants. Cependant, un tel ensemble complet de fonctions entraîne également un volume logiciel important et une complexité accrue. De plus, les utilisateurs ont signalé une faible qualité de remplissage et des lignes vectorielles saccadées en utilisant Adobe.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer un PDF en ligne avec Adobe Acrobat.

Étape 1. Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez signer en cliquant sur Fichier > Ouvrir dans la barre de menus.

Étape 2. Cliquez sur l’icône Stylo pour Signer dans la barre d’outils.

Étape 3. Sélectionnez Remplir et signer.

Étape 4. Cliquez sur Signer > Ajouter une signature pour afficher la fenêtre de signature. Vous pouvez saisir, dessiner ou insérer une image de signature dans le document PDF.

Étape 5. Cliquez sur Appliquer pour ajuster la signature en la faisant glisser, en la déplaçant et en la redimensionnant.

Étape 6. Accédez à Fichier > Sauvegarder sous pour sauvegarder le PDF signé sur votre appareil.

iTop PDF est un éditeur PDF léger et facile à utiliser. Ce programme est conçu pour offrir une solution PDF unique, même pour les novices. L’interface utilisateur intuitive permet à tous de manipuler facilement le logiciel sans difficulté.

Il y a trois façons pour signer un PDF sur ordinateur dans iTop PDF. La première consiste à taper votre signature dans le champ, et vous pouvez changer la couleur et la police en différents styles. La deuxième façon, c’est de dessiner votre signature à l’écran comme vous l’écrivez habituellement, et vous pouvez également insérer votre image de signature électronique si vous en avez déjà une.

Voici les étapes pour signer un document PDF sur PC. Suivez-les et signez électroniquement des fichiers PDF rapidement et facilement avec iTop PDF.

Étape 1. Téléchargez et installez iTop PDF sur votre PC Windows.

Qu'est-ce que iTop PDF peut faire pour vous ?

• Modifier les PDF en toute simplicité
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• Ajouter une signature électronique sans effort à votre PDF

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Étape 2. Lancez iTop PDF et ouvrez votre fichier PDF dans le programme en cliquant sur le bouton « Ouvrir le PDF » sur l’écran d’accueil.

Étape 3. Accédez à l’onglet Outils dans la barre de menu en haut, puis cliquez sur « Signature  > Créer une nouvelle signature ».

Étape 4. Pour signer électroniquement un PDF sur Windows, iTop PDF propose trois méthodes. Vous pouvez saisir une signature, dessiner une signature ou ajouter une image de signature.

Étape 5. Lorsque vous avez terminé de signer, cliquez sur le bouton « Créer » pour placer votre signature au bon endroit dans le fichier PDF.

Étape 6. Sauvegardez et imprimez le PDF signé en cliquant sur « Menu > Sauvegarder sous » dans le coin gauche en haut pour enregistrer le PDF signé.

Conclusion

Voilà tout ce que on a à dire sur la façon de signer un PDF. Avec autant d’outils et de programmes disponibles, l’ajout d’une signature au PDF n’est pas aussi difficile que vous pourriez le penser. Mais dans l’ensemble, iTop PDF est une solution évidente. Il dispose des paramètres simples, légers mais équipe une série de fonctions que vous pouvez utiliser pour traiter les fichiers PDF. En plus de signer électroniquement un PDF, iTop PDF peut également aider à éditer, fusionner, compresser et ajouter des filigranes aux fichiers PDF. Mieux encore, toutes ses fonctions sont gratuites. Dites adieu aux abonnements mensuels pour l’édition PDF. Téléchargez et essayez gratuitement iTop PDF dès aujourd’hui !