Comment enregistrer une réunion dans Teams ? Cet article présentera deux démarches, aussi simples, qu’efficaces pour répondre à cette question.

La première propose d’utiliser un outil d’enregistrement de réunion Teams puissant tandis que la seconde utilise l’enregistreur par défaut de Microsoft Teams. Car oui, Microsoft Teams peut également enregistrer lui-même des réunions. Mais si vous êtes pressé, la première méthode est la plus recommandée car l'enregistreur intégré par Microsoft Teams a des limitations qui lui sont imposées.

• Comment enregistrer une réunion Teams discrètement ? - Un moyen efficace
• Enregistrer les réunions Teams avec son enregistreur interne - Un moyen gratuit mais limité
• Limitations de l’enregistreur de réunion de Microsoft Teams
• Autres activités réalisables que l'enregistrement de réunion dans Teams. [Présentation des options de Teams]
• Conclusion
• Comment enregistrer une réunion Teams en tant qu'hôte ?
• Comment enregistrer une réunion Teams en tant qu'invité ?

Comment enregistrer une réunion Teams discrètement ? - Un moyen efficace

Enregistrer une réunion Teams directement avec les logiciels de visioconférence comme Zoom ou Microsoft Teams n’est pas facile à cause de nombreuses restrictions qui les accompagnent. Ces restrictions sont causées par le fait que ces logiciels incluent des politiques de confidentialité, des limitations d'identité, une fonction d'enregistrement médiocre, etc.

Pour faire face à ces inconvénients, des produits comme iTop Screen Recorder pourraient vous être indispensables. Si vous choisissez cet outil d’enregistrement de réunion Teams comme bras droit, vous ne serez plus importuné par autant de contrainte que si vous utilisiez Microsoft Teams. 

iTop Screen Recorder est un redoutable enregistreur de réunion Teams. Il vous permet de capturer des vidéos sur Windows 10 sans effort (Windows 8/7 sont également pris en charge), d'enregistrer des jeux FPS avec son et webcam, de diriger des enregistrements programmés et de modifier les vidéos brutes. N'hésitez pas à télécharger iTop Screen Recorder dès maintenant,  pour enregistrer les réunions Teams sans restrictions.

Voici les étapes pour enregistrer une réunion Teams avec iTop Screen Recorder:

Étape 1. Téléchargez et ouvrez le logiciel iTop Screen Recorder. Une fenêtre apparaîtra comme le suggère l'image ci-dessous.

Étape 2. Configurez les paramètres pour vous assurer d'obtenir les meilleures conditions audio et vidéo lorsque vous enregistrez vos réunions Teams.

Étape 3. Appuyez sur le bouton d'enregistrement REC pour enregistrer les réunions discrètement sans que Teams le détecte.

Étape 4. Maintenant, allez  dans l’option «Mes créations». Vous pourrez y trouver l'emplacement de vos fichiers d'enregistrement de réunion Teams.

iTop Screen Recorder est habituellement utilisé dans le but d’offrir les performances les plus impressionnantes possible, lors des enregistrements de réunions Zoom. C'est la solution parfaite notamment lorsqu’il vous est impossible d’enregistrer la réunion avec l’enregistreur Microsoft Teams (bouton d'enregistrement grisé, impossible d'obtenir l'autorisation de l'hôte de la réunion, etc.)

Enregistrer les réunions Teams avec son enregistreur interne - Un moyen gratuit mais limité

Il est possible d’enregistrer une vidéo avec l'enregistreur de réunion Teams si les contraintes ne vous effrayent pas. Jetons un coup d'œil sur la façon de faire un enregistrement de réunion Teams, sans logiciel.

Comment enregistrer une réunion Teams en tant qu'hôte ?

La chose la plus importante avant l'enregistrement est la création d'une nouvelle réunion:

Étape 1.  Allez dans l'onglet Calendrier, puis cliquez sur le bouton «Nouvelle réunion».

Étape 2. Ensuite, vous pouvez ajouter un titre, une description, un lieu à votre réunion et inviter les membres de l'équipe à cette réunion. Ajoutez cette réunion à votre calendrier si possible.

Étape 3. Enfin, cliquez sur «Envoyer». Tous les participants devraient recevoir une notification.

Étape 4. Maintenant, lorsque la réunion commence officiellement, vous pouvez commencer un enregistrement en appuyant sur le bouton comme le montre l'image ci-dessous.

Étape 5. Arrêtez l'enregistrement. Les vidéos seront stockées dans Microsoft Stream. Un e-mail parviendra à la personne qui aura enregistré la vidéo de la réunion, si la vidéo a bien été traitée.

Comment enregistrer une réunion Teams en tant qu'invité ?

Les choses seront un peu plus compliquées si vous êtes un invité. Chaque participant de la réunion doit demander l'autorisation à l'hôte avant de commencer l'enregistrement de réunion Teams. De plus, Teams enverra des notifications à tout le monde lorsqu'un enregistrement est en cours. Outre ces deux différences, les autres étapes sont exactement les mêmes que celles expliquées ci-dessus.

Pour conclure, il est facile de comprendre que les méthodes gratuites sont généralement les moins satisfaisantes. Comparé à un enregistreur d'écran ordinaire, l'enregistreur interne de Teams semble insuffisant. Donc, si vous aspirez à avoir de meilleurs résultats et plus de fonctionnalités, un logiciel d'enregistrement de réunion Teams devrait mieux vous convenir.

Limitations de l’enregistreur de réunion de Microsoft Teams

Après avoir lu cette partie vous serez capable de vous préparer à enregistrer vos réunions avec l'enregistreur par défaut de Microsoft Teams. Car comprendre les fonctionnalités et limitations de Teams, sans guide, pourraient prendre plus de temps que prévu, après tout.

Inscription nécessaire

Pour utiliser la plupart des fonctionnalités de Teams, vous devez vous connecter au tout début.

Durée d'enregistrement limitée

Un enregistrement de réunions Teams dure au maximum quatre heures.

Les invités ne peuvent pas enregistrer une réunion Temas sans l'autorisation

Assurez-vous d'avoir communiqué avec l'hôte avant les réunions.

Détection de l'enregistrement de réunions Teams

Chaque enregistrement sera inscrit dans l'historique de Teams, il n'y a donc aucun moyen d'enregistrer les réunions discrètement si vous n'avez pas d'autre logiciel d'enregistrement vers lequel vous tourner.

Chaque participant recevra une notification une fois qu'un enregistrement Teams commence

Il est possible que certaines personnes se soucient de leur vie privée et rejettent votre demande concernant l’enregistrement de la réunion. C'est à ce moment-là qu'un logiciel d’enregistrement pourrait vous être utile étant donné que la notification de Teams réduirait votre tentative d’enregistrer les réunions discrètement, à néant. 

Nombre de participant limité

Une réunion Teams peut accueillir jusqu'à 250 personnes au maximum. Donc, si vous êtes exclu et que vous ne pouvez pas rejoindre une réunion importante en raison des restrictions du nombre de participant, demander à un collègue de vous envoyer une vidéo de la réunion Teams ne serait pas une mauvaise idée (enregistrer les réunions discrètement non plus).

Autres activités réalisables que l'enregistrement de réunion dans Teams. [Présentation des options de Teams]

Dans cette partie, vous retrouverez un bref tutoriel sur la façon d'enregistrer une réunion téléphonique dans Teams. Ce tutoriel vous permettra également de savoir comment partager un lien de réunion, ou partager un écran, etc.

Calls : Vous pouvez appeler un membre de votre équipe dans Teams. Toutefois, Teams ne peut pas enregistrer ces appels à votre place. Si vous souhaitez enregistrer ces appels importants, iTop Screen Recorder pourra vous faire cette faveur.

Équipes : C'est la section pour gérer votre équipe. Teams vous permet de créer un groupe en partant de zéro ou à partir d'un groupe déjà existant. 

Activité : C'est le lieu qui présente toutes les notifications provenant de vos équipes ou groupes.

Chat : Vous pouvez retrouver tous vos messages, que cela soit  ceux avec des groupes plus petits ou ceux avec une unique personne. Vous pouvez aussi lancer un appel vidéo ou un appel audio avec la personne que vous souhaitez. Partager votre écran et inviter de nouvelles personnes à votre chat est également possible.

Calendrier : C'est l'endroit pour créer des réunions. Dans cette interface spécifique, vous pouvez créer un lien de réunion et partager le lien avec vos coéquipiers. Vous pouvez également pré visualiser toutes les réunions à venir à partir de ce calendrier.

Paramètres : Pour réaliser des enregistrements vidéo de réunion, certaines options importantes méritent votre attention. Par exemple les options vidéo et audio. Vous pouvez configurer votre webcam et décider du type de filtres d'arrière-plan à adopter. Vous pouvez aussi décider de si vous avez besoin du son de votre système PC ou du son de votre environnement avant de rejoindre une réunion. Une fois que tout est configuré, cliquez sur «Rejoindre maintenant» pour participer à une réunion Teams.

Teams ne prend pas en charge l'enregistrement des appels audio. Laissez iTop Screen Recorder vous aider à le faire.

Fichiers : Vous pouvez voir tous vos fichiers dans OneDrive ainsi que tous les fichiers que vous avez utilisés dans Microsoft Teams. Il est facile de partager des fichiers avec n'importe qui dans cette section.

Conclusion

Grâce aux fonctionnalités pratiques des redoutables logiciels de visioconférence (par exemple Microsoft Teams), la visioconférence est désormais beaucoup plus efficace que les réunions en face à face. Alors comment enregistrer une réunion Microsoft Teams ? Eh bien, à la suite de cet article nous nous sommes rendus compte que ce sont les enregistreurs d'écran universel pour PC comme iTop Screen Recorder qui étaient les plus aptes à répondre à cette question.

Téléchargez sa version d'essai et laissez iTop Screen Recorder vous aider à enregistrer vos réunions Teams.